הוראות שלב אחר שלב להפוך את המשתף הווירטואלי האידיאלי לקבוצת אחריות

תִקצוּב

במקרה שחלק עצום מיום העבודה שלך נטרף על ידי שיחות טלפון, חומר מודפס וסידורים קשים אחרים, בשלב זה התקשרות עם עמית וירטואלי עשויה להיות הסדר מושלם. עוזר וירטואלי (VA) יכול להתמודד עם הרבה מאוד מנקודות המבט הניהוליות, התכנוניות והמיוחדות הרגילות שגורמות לעסק שלך לעבוד בקלות. עוזרים וירטואליים עובדים מרחוק מהאזור שלהם, לאחר מכן השם "וירטואלי", ויכולים להיות ממוקמים בעיר שלך או בצד הנגדי של העולם.

יתר על כן, שותפים וירטואליים רבים החלו את עיסוקם בארגונים שהתקדמו בעבר למיקור חוץ. אמנם ישנם מומחים זמינים עבור התחייבויות כמו מדור מידע ועבודת מיקוד שיחות, אך אחרים עשויים להחזיק בתארים מונעים ולהיות בעלי הסמכות עסקיות רחבות.

כיצד פועלים עוזרים וירטואליים

בגלל האינטרנט, שיתוף אזורי העבודה ו-VOIP, שותפים וירטואליים יכולים להתמודד עם מגוון רחב של שליחויות מכל מקום על פני כדור הארץ. לדוגמה, ניתן להפנות שיחות טלפון ללא מאמץ לשותף וירטואלי במהלך הלילה או בכל נקודה שלא תהיה נגישה אליה.

שותפים וירטואליים רבים עוזרים לכמה לקוחות נפרדים עם מבחר של מינהלים, למשל, חשבוניות, תכנון משחקי נסיעות או מחקר. ניתן לשלם עבור כל הנחת משימה, לפי שעה או עלות מסודרת. במקרה שאתה זקוק לעוזר וירטואלי לטווח ארוך יותר או בהנחה מתמשכת, ייתכן שתצטרך לייעץ לשותף שלך ל-HR או ליועץ אחר כדי לבדוק את הסיווג של הפועל.

מה שותפים וירטואליים עושים

עם מבחר של מיומנויות, עוזרים וירטואליים יכולים להתמודד עם כל משימה ניהולית. אין הגבלה למה משתפי פעולה וירטואליים יכולים לשפר בעסק שלך.

להלן כמה סוגים נפוצים של משימות ששותף וירטואלי עשוי להתמודד איתן:

• מענה לשיחות, החזרת הודעות והתחייבויות השוואה
• לתת רמות שונות של תועלת ללקוח
• מיין רשומות, דואר מכתבים ורשום הערות
• שותף אישי
• מלאו כאיש קשר עבור עמיתים אחרים
• לוח זמנים של התכנסויות ופיקוח על לוח זמנים יום אחר יום
• הזמנת לינה לנסיעות והשכרת רכב
• גיבוי פרסומי
• פיקוח על אתרי אינטרנט וחשבונות רשת מקוונים
• הכינו חומרי היכרות ועסקאות
• עבודה משותפת עם מאמרים, מומחים חזותיים ומתכננים
• עזרה מיומנת
• טיפול בהתחייבויות הקשורות לכספים בתחום הכספים והנהלת חשבונות
• לבצע קניות עסקיות ולנהל סוחרים
• להציע ייעוץ והכוונה הקשורים לתעשייה
• IT/עזרה מתמחה
• לטפל בתחזוקת האתר ובעדכונים
• פיקוח על שרתים, מערכות וציוד משרדי
• לתת תמיכה טכנית ללקוחות ולמוכרים
• תמיכה בעסקאות
• הפניית אנשים לחזיתות מול לקוחות מקוונות
• ערכו מסעות צלב בזמן מוגבל
• מצא והתחבר ללקוחות פוטנציאליים
• התחייבויות תפעוליות
• הנח את העסק הטוב ביותר מחדד
• להרכיב קבוצות ולבחור עוזרים וירטואליים אחרים
• לטפל בהזמנות ולהאציל מטלות כל יום

זכרו שזו רק דוגמה קטנה למינהלים שעמיתים וירטואליים יכולים לתת. מהפרטים להפליא ועד לשיפוצניק, סביר להניח שיש כמה מומחים מושלמים זמינים לצרכי המיזם הספציפי שלך. מצד שני, אולי יהיה פחות תובעני להעסיק כמה עמיתים וירטואליים מגוונים כדי להתמודד עם צרכים משתנים… יש לקבוע את ההתאמה הנכונה באמצעות ניסויים.

השיטה היעילה ביותר למשוך את העוזר הוירטואלי הטוב ביותר

כאשר מפרסמים משרה פתוחה למשתף פעולה וירטואלי, זה בסיסי לתת, עם זאת, פרטים רבים כפי שניתן היה לצפות מראש. זה נותן למומחים פרספקטיבה ברורה של הצרכים שלך ומאפשר להם לראות קצת את סגנון ההתכתבות שלך, שהוא כשלעצמו חיוני. התכתבות חזקה היא בסיסית במקרה הלא-סיכוי שאתה צריך כדי לבנות קשר עסקי מוצק עם VA שלך.

בנוסף, כדאי לאפיין את היקף המיזם ככל שניתן לצפות באופן סביר, כולל המנהלים והציפיות הספציפיות שיינתנו, התוכנית הפיננסית שלך, מידת העבודה והמיומנות השונה שהמומחה צריך כדי שיהיה לו משרד. לטפל. לדוגמה, אם המיזם כרוך בעבודה עם מסגרת לניהול חומרים, כדאי לשתף את הנתונים הללו בהליך ההתקשרות.

בחירת השותף הוירטואלי המתאים

הדרך למציאת שותף וירטואלי מדהים מקורה בהבנה של מה תהיו פתוחים לייעד. זה יהיה מגוון עבור כולם, אז זה חיוני לדרוש את ההשקעה ולמצוא אילו משימות נוכחיות חוסמות את הנגישות ואת היכולת שלך לעבוד בצורה מיומנת. ברגע שהם מאופיינים, זה הופך את מציאת ה-VA האידיאלי למשימה פחות תובענית.

באופן דומה, VAs רבים פתוחים להתחיל עם כמה שליחויות חיוניות ולאחר מכן להתמודד מול התחייבויות גדולות יותר. אז נצל את הקשרים הבסיסיים למדידת יכולת כללית, כמו גם כדי לגלות מישהו שמשלים את הכישורים שלך ומעביר משהו נוסף לשולחן שאולי תצטרך.

מחשבות אחרונות

סוף סוף, זכור שפרופילים רק מספרים חלקים מהמומחיות של VA. אין אלטרנטיבה בת קיימא לנוהל פגישה זהיר כדי לנסות לשפר את תחושת הזהות של כל מומחה וכיצד הם מטפלים בדברים תחת לחץ. הקפד לבקש חבילות מפניות לאורך כל הליך הפגישה ולוח הזמנים לא פחות ממפגש וידאו אחד לפני שתחליט על בחירה רשמית. זה יאפשר לך להראות סימני שיפור בתחושה עבור כל VA ומה זה יראה לעבוד איתם.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.