החשיבות של שיטות ניהול פיננסיות תקינות

תִקצוּב

תוכנית עסקית מעוצבת היטב היא כלי להוכחת כדאיות הפעילות העסקית שלך. מצד שני, הניהול הפיננסי נמצא בשימוש כדי להצביע על חולשות פוטנציאליות, תחומים לשיפור, חוזקות עסקיות והזדמנויות באותה תוכנית, כמו גם להבטיח עמידה בה. מדידת תוצאות העבר והקרנה לעתיד תכריע, בנסיבות רגילות, את ההחלטות העסקיות שלנו ובסופו של דבר יכריע את התוצאות העתידיות שלנו. למרבה הצער, חיזוי המבוסס על תוצאות העבר לא יאתגר אותנו מספיק ולא תניב תוצאות בלתי אפשריות בן לילה. התהליך לבדו איטי ותובעני ולעתים קרובות עסקים מאבדים את הראייה מה באמת קורה וחשוב. ההשפעות החיצוניות כל כך בלתי צפויות, קדחתניות ופתאומיות שאתה צריך לעשות כל מה שביכולתך כדי להיות על הצד הבטוח כשמגיעים זמנים רעים. אתה הקפטן של החברה שלך ואתה חייב לקחת אחריות שמתלווה אליה.

ניהול פיננסי תקין ונהלי חשבונאות טובים הם הדרכים הטובות ביותר לעסק שלך להישאר רווחי ומסולב. עד כמה אתה מנהל את הכספים של העסק שלך, תזרים המזומנים והרווחיות שלו היא אבן היסוד של כל פעולה עסקית מוצלחת. בכל שנה, אלפי עסקים בעלי פוטנציאל הצלחה נכשלים בגלל ניהול פיננסי לקוי. פרקטיקות רעות, רישומים לא מספקים, יועצים לא מוסמכים, דרכים לא אתיות, העלמת מס וכו' הם רק חלק מהבעיות הפוטנציאליות שאתה עלול להיתקל בהן. בסופו של יום, כולנו בני אדם. בואו נודה בזה: קשה להיות מרוכז במה שחשוב, יום יום. לפעמים האתגרים הם עצומים ואיננו יכולים להחליט על סדרי העדיפויות שלנו כמו גם כיצד לטפל בהם. כבעל עסק, תצטרך לזהות וליישם מדיניות ונהלים שיובילו ויבטיחו שתעמוד בהתחייבויות הפיננסיות שלך ותוודא שלעסק שלך יהיה מספיק הון חוזר פעם אחת ובעת הצורך. על ידי משחק כאן, אתה מגדיל את אחיזת ההצלחה.

כדי לנהל בצורה יעילה את ההתחייבויות הפיננסיות שלך, תכנן תקציב נכון, ריאלי (לא אופטימי מדי, לא פסימי), אך עדיין מאתגר על ידי קביעת סכום הכסף הדרוש לפתיחת העסק שלך (עלויות הקמה) והסכום הנדרש לשמירה. זה פתוח (עלויות תפעול), פועל ומשגשג.

כבעל עסק, עליך להיות מודע לדברים הבאים:

  1. מדוע חשוב לעקוב אחר תזרים המזומנים שלך? התשובה הפשוטה ביותר בחוץ תהיה שאתה צריך את הכסף כדי לממן את דרישות המזומנים השבועיות שלך בדרך של פעולות עסקיות יומיומיות, רכישות עסקיות, השקעות לטווח ארוך ושירותי הלוואות. כל עודף מזומן זמין צריך להחנות בחשבון מרוויח ריבית גבוהה שיניב תשואות קבועות. כך תהיה לכם מוטיבציה לחסוך ולשקלל את החלטות ההשקעה שלכם, להיות זהירים בכספכם, לקחת סיכונים מחושבים ולהימנע מלהתפתות לבזבז אותו על מותרות.
  2. ימי המלאי שלך חשובים מכיוון שאתה יודע שמניית תנועה איטית – במילים אחרות, לא תחרותיות ומיושנות – לא יכולה להביא לך כספים ברמה הרצויה כדי להרחיב את ההיצע שלך ולהגדיל את הפעילות שלך. זה יאט את קצב הצמיחה שלך ויקצץ את המחזור שלך. אז העסק שלך יירד ויסבול בגלל נתוני מכירות איטיים. אנא זכרו, שום דבר לא זז בעסק אם אין מכירות. אם תנקוט בפעולות כדי להאיץ את מחזור המניות שלך, תזרים המזומנים שלך ישתפר והעסק שלך יהיה במקום טוב יותר לנצל הזדמנויות כשהן יופיעו.
  3. ימי חובת החשבון שלך הם קריטיים מסיבות שונות. ראשית, חשבונות בתשלום איטי מביאים לבעיות רבות לעסק שלך ולך באופן אישי. לסמוך על כספים שאינם זמינים כפי שהובטח יכול להיות מתסכל. בנוסף, אם הם יאחרו ואתם יודעים שהעבודה שלכם כבר במחיר נמוך, זה רק יוסיף לכאב שלכם. אין דבר מתסכל יותר מאשר לעקוב אחר החשבונות הללו במיוחד כשאתה יודע שאתה והמשרד שלך סיימתם את הדרישות בזמן שובר שיא ובאיכות הגבוהה ביותר. גם לאחרים יש בעיות אבל הם לא צריכים להפוך לשלך! נסה לקחת הפקדות מראש ולבצע כמה שיטות תשלום התקדמות כאשר אתה מתמודד עם לקוחות משלמים איטיים מבחינה היסטורית. אם לא מצליח, שקול לשחרר פוטנציאל מסוים בעסק שלך והפנה אותם לספקי שירות אחרים. אתה לא יכול להיות פתרון לכולם עם דופק ופנקס צ'קים! קבע כמה סטנדרטים והערך את מה שיש לך ותעשה טוב! זכרו שהמכירה הראשונה בכל עסק היא אליכם!
  4. ימי חשבונות חייבים חשובים לא פחות מימי חשבונות חייבים. תארו לעצמכם, ויש שם הרבה אימות, שיש לכם חשבונות בתשלום איטי אך יחד עם זאת תנאי אשראי מאוד לא נוחים. אתה הולך לצאת מהעסק תוך זמן קצר! בדוק את הימים האלה ותנהל אותם כך שיתאימו לך! ישנם, פרט לכך שאתה עסק מיוחד וייחודי, מספר רב של ספקים בכל ענף והם היו רוצים לקבל אותך על הספרים שלהם. אל תהיה קשור למשהו שלא מתאים לתוכניות שלך. נסה לנהל משא ומתן על העסקה הטובה ביותר שיש!
  5. מדדי ביצועים מרכזיים אחרים כמו מספר הלקוחות החדשים בכל חודש, מספר לקוחות פוטנציאליים בכל חודש, מספר שיחות פוטנציאליות שביצעת בכל חודש, מספר יוזמות חדשות שאתה נוקט בכל חודש, מספר מכירות חדשות בכל חודש, לידים חדשים, קליקים על אתר האינטרנט, שיעור הפרודוקטיביות, מדדי הרווחיות, חשובים לא פחות וראויים לתשומת לבך המלאה.
  6. דרישות הדיווח של העסק שלך – חשבונאות צבירה או מזומן שכן לשניהם יש יתרונות והשלכות מסוימות. שוחח עם היועץ המהימן שלך מהו מחזור הדיווח הטוב ביותר במקרה שלך והבין בבירור את החלופות שלך כדי לבחור את האפשרויות המועדפות עליך.
  7. עליך להבין ולהיות בקיא כלכלית לנתח דוחות רווח והפסד ודוחות מאזן ולעשות זאת מדי שבוע במידת האפשר. אני אלך צעד אחד קדימה ואציע לך לדעת לקבל ולנתח את הנתונים הפיננסיים שלך מדי שבוע (10 דקות בלבד) ואם לא אתה פשוט מסתכן יותר מדי. ברגע שנשאל מה השתבש בעסק שלו, השיב מר טראמפ: "פשוט לקחתי את העיניים שלי מהכדור". אינכם יכולים להרשות לעצמכם לא להרשות לעצמכם מנהלת חשבונות מצוינת, רואה חשבון מעולה, מתכנן פיננסי מעולה, מאמן עסקי מעולה ונותני שירות אחרים שיכולים להוסיף ערך, להשלים את כישוריכם ולהרחיב את התחרותיות שלכם. אתה לא יכול לעשות את זה לבד מבלי לכלול אחרים בסיפור ההצלחה שלך.
  8. מנגנון תמחור נכון עבור המוצרים והשירותים שלך הוא חשוב מכיוון שהוא קובע את קצב הצמיחה שלך, מבנה את תכנון הרווח שלך וקובע את השוליים שלך. אתה חייב להיות ברור עם זה כי זה הכי כואב. בנוסף, אתה צריך להחליט לא להתחרות על המחיר ולא לבסס את ה-USP שלך על תחרותיות המחיר. הסיבה לכך היא שיהיו מתחרים אחרים בשוק שלכם שתמיד ישיגו ביצועים טובים יותר, לא משנה מה תעשו. ברגע שתאבד את האסטרטגיה הזו, לא יישאר לך מה להציע!
  9. ניתוח יחס בסיסי וחישובים כמו יחסי רווח ברוטו ורווח נקי, תשואות על נכסים והון, יחס נוכחי, יחס חוב להון צריכים להפוך לטבע השני שלך ולחלק העיקרי בהליכי הניהול הפיננסי שלך. שאפו לשיפורים והגדרו את הדרך שלכם למדוד תוצאות חשובות בעסק שלכם. שום דבר מפואר, שום דבר מסובך, אבל חשוב מכך נעשה על בסיס קבוע ובאותה צורה!
  10. הנקודה האחרונה שלי היא לגבי עקביות ותזמון של ההליכים שלך. כאשר אתה מטפל בסדר העדיפויות הגבוה ביותר שלך על בסיס קבוע (לפחות שבועי), הסיכויים שלך ליצור פעילות עסקית יציבה כלכלית משתפרים. זאת בשל העובדה שאתה יכול לפעול מיד אם מגמה שלילית מופיעה בכספים שלך. הטעות הגדולה ביותר שאתה יכול לעשות בעסק ובחיים שלך היא להזניח את הכסף שלך. כאשר אתה מתרשל בתחום זה, אתה למעשה מעביר את השליטה בגורל הפיננסי שלך לאחרים. זכור, לאף אחד לא אכפת מהעתיד הפיננסי וההצלחה שלך יותר ממך ואף אחד לא יכול לטפל בעסק שלך יותר ממך. התחייב לבקר ו/או ליצור קשר עם היועצים המהימנים שלך לפחות פעם ברבעון. דנו באפשרויות שלכם, פתחו את הראש והיו מוכנים לקבל החלטות מושכלות והזדמנויות מחושבות.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.